Checklist thông minh cho mọi dự án – Đọc sách online ebook pdf

Cuốn sách này sẽ cung cấp một nguồn gợi ý, bí kíp và hướng dẫn toàn diện giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ tại nơi làm việc. Nó bắt đầu bằng việc cân nhắc các nhiệm vụ đơn giản mà bạn tự mình thực hiện, cho đến những công việc nhóm, và rồi tiến vào thế giới của các dự án.

Cuốn sách được xây dựng theo cấu trúc như sau: điểm qua danh sách các hạng mục rồi đi thẳng tới checklist mà bạn cần. Nếu không rõ checklist cá nhân nào sẽ giải quyết ngay lập tức vấn đề của mình, bạn có thể sử dụng cuốn sách theo cách sau: bắt đầu từ checklist ở trang bên, rồi đi tới những lời khuyên chi tiết mà bạn cần. Trong hầu hết trường hợp, bạn sẽ biết rõ mình cần checklist cụ thể nào. Nhưng nếu cảm thấy phức tạp, hãy bắt đầu với checklist hoặc lời khuyên ở phần Giới thiệu để xác định phương hướng.

Có nhiều định dạng khác nhau cho các checklist. Phần lớn là danh sách lời khuyên, một số là bảng biểu, và còn lại là biểu mẫu có sẵn. Nếu trước mỗi hạng mục là dấu chấm tròn, thứ tự của chúng không quan trọng. Ngược lại, nếu trước chúng là con số, tức là checklist sẽ đưa ra một quy trình khá logic để thực hiện chúng. Các checklist đều liên kết với nhau nhằm giúp bạn xác định phương hướng giữa các chương.

Cách tốt nhất để sử dụng cuốn sách này là đọc ngay lập tức. Hãy đọc qua danh sách dưới đây. Nó sẽ đưa bạn tới bất cứ phần nào mà bạn muốn. Cuốn sách này sẽ giúp bạn chinh phục mọi hành trình.

Bạn cần checklist nào?

• Bạn đang làm việc một mình và muốn một vài lời khuyên đơn giản về cách sử dụng thời gian hợp lý… xem Chương 1.
• Bạn đang làm việc với một nhóm nhỏ và cần được trợ giúp trong việc đảm bảo cả nhóm sẽ làm theo ý bạn… xem Chương 2.
• Bạn biết cần phải hoàn thành việc gì nhưng gặp khó khăn trong việc làm rõ ý tưởng… xem Chương 3 và Chương 4.
• Bạn muốn một (hay nhiều) dự án được mọi người trong tổ chức chấp thuận và phê duyệt… tham khảo Chương 4 và xem checklist ở phần Chọn các dự án cho danh mục.
• Bạn muốn khiến ý tưởng của dự án trở nên rõ ràng hơn… xem Chương 5.
• Dự án của bạn đã được hiểu và chấp thuận. Bây giờ, bạn chỉ cần bắt tay thực hiện… xem Chương 6.
• Bạn cần lời khuyên về cách duy trì dự án vận hành trơn tru và thành công… tham khảo checklist ở Chương 7, xem checklist ở phần Thực hiện dự án hoặc chương trình QA và đọc Chương 10.
• Bạn muốn hoàn thành dự án một cách tốt nhất có thể… xem Chương 8, Chương 13 và Chương 14.
• Dự án đã kết thúc và bạn muốn ghi lại những điều đã học được… xem Chương 9.
• Bạn muốn hiểu và tận dụng toàn bộ công cụ khả dụng với các nhà quản lý dự án… bắt đầu với checklist ở phần Checklist quy trình quản lý dự án và Thực hiện dự án hoặc chương trình QA, sau đó xem Chương 10.
• Bạn cần chạy một vài dự án hoặc một chương trình và muốn đảm bảo mình luôn kiểm soát được chúng… tham khảo checklist ở Chương 11 và checklist ở phần Các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án bổ sung và nâng cao.
• Bạn đang quản lý hoặc muốn xây dựng một nhóm nhà quản lý dự án… tham khảo checklist ở Chương 12, sau đó đọc các phần Nhà quản lý dự án, Chọn nhóm dự án, Thực hiện dự án và chương trình QA và Chọn nhà quản lý chương trình.
• Dự án của bạn sẽ dẫn đến những thay đổi trong doanh nghiệp hoặc tổ chức… xem Chương 13.
• Bạn đạt được lợi nhuận kinh doanh từ dự án của mình… xem Chương 14.
• Bạn cần thiết lập và quản lý ngân sách dự án… xem các phần Khám phá vòng tam giác sắt thời gian-chi phí-chất lượng, Ước lượng thời gian và chi phí cho dự án, Ước lượng và quản lý ngân sách dự án và Liên kết dự án với ngân sách.