Mỗi Ngày Tiết Kiệm Một Giờ – Web Tải Sách Miễn Phí Ebooks PDF

Sách Mỗi Ngày Tiết Kiệm Một Giờ của tác giả Michael Heppell mời bạn thưởng thức.

HÃY CÔNG KHAI THỜI HẠN

Một người bạn của tôi từng nói vào một cuộc họp như sau: “Tôi cam kết sẽ hoàn tất chuyện này cho anh trước ….”, kèm theo một thời điểm cụ thể. Thông thường nó sẽ sớm hơn so với thời gian anh ấy thực sự cần đến.

Anh ấy làm thế vì cũng như bạn, anh ấy là người hay chần chừ. Anh ấy hiểu rằng nếu nói: “Tôi sẽ hoàn tất chuyện này sớm nhất có thể” hay chỉ đưa ra một thời điểm không rõ ràng thì công việc sẽ không được thực hiện, hoặc anh ấy sẽ rối bời khi thời hạn cuối sắp đến gần, công việc bị trễ và không đạt được chất lượng mà đáng ra anh ấy đủ sức đạt được.

Bằng cách công khai thời hạn hoàn thành, bạn sẽ khiến công việc được thực hiện

Tuy nhiên cách này chỉ hiệu quả khi bạn có lòng tôn trọng đối với người mà bạn đã đưa ra cam kết.

Lời khuyên: Hãy tự gửi email, tin nhắn hoặc để lại lời nhắn trong hộp thư thoại của mình với nội dung là những lời cam kết ngay sau buổi họp. Cam kết một lần thì nhiều khả năng bạn sẽ thực hiện nó, cam kết hai lần thì bạn sẽ làm mọi cách để khiến công việc hoàn thành.

TẠO RA CƠ BẮP CHO HÀNH ĐỘNG

Nguyên nhân số một khiến người ta không đến phòng tập gym là gì, không phải do thiếu thời gian đâu, mà là do nó khiến cơ bắp của họ đau nhức. Đúng vậy, nếu tập luyện đúng cách, bạn sẽ có những cơn đau sau buổi tập. Điều này đa số các thành viên thích trì hoãn biết rõ, thế nên trong tiềm thức của họ sẽ tìm thứ gì khác để làm.

Bây giờ hãy nghĩ về tình huống này, bạn vẫn tập tốt và tôi thậm chí muốn nhấn mạnh rằng rất tốt. Tuần nào cũng thế, bạn đều luyện tập chăm chỉ, ít nhất 4 ngày mỗi tuần. Đặc biệt là bạn đã kiên trì làm như thế trong suốt 2 năm, thân hình bạn trông thật tuyệt. Tự hào không? Cũng đáng lắm chứ.

Vậy trong vài tháng tới, điều gì ngăn cản bạn tập luyện tiếp? Theo tôi là chẳng có gì cả. Bạn đã tạo dựng được một thói quen, và tinh thần của bạn cũng đã được rèn luyện cùng lúc với cơ bắp. Bạn biết tạo thời gian, bạn biết ưu tiên sử dụng thời gian, chẳng có gì có thể ngăn cản bạn tiếp tục luyện tập. Điều tương tự cũng sẽ xảy ra với bất kỳ hành động nào, nếu cam kết đủ mạnh thì bạn sẽ tìm ra thời gian. Bạn đã xây dựng được “cơ bắp hoạt động” cho nhiệm vụ đó và sẽ dùng nó để khiến công việc hoàn tất.

Chúng ta hãy cùng bước lùi lại một chút. Hai năm trước, khi mới bắt đầu chế độ tập luyện, tình trạng thể chất của bạn có tuyệt vời như bây giờ không? Nhiều khả năng là không, nhưng bạn vẫn bắt đầu. Đi bộ nhanh sẽ chuyển dần thành chạy chậm, rồi dần chuyển lên thành chạy đua. Từ 5 cái hít đất trên đầu gối khiến bạn run lẩy bẩy, rồi dần chuyển lên 10 cái hít đất thẳng người, và cuối cùng là 20 cái cũng chẳng có gì khó khăn cả.

Càng tạo ra được cơ bắp thì việc tập luyện càng dễ hơn, càng tạo ra được cơ bắp thì bạn càng không muốn mất nó. “Cơ bắp hành động” được tạo ra càng nhiều thì chúng càng trở nên mạnh mẽ hơn, và bạn càng hành động nhiều hơn. Nó là một chu kỳ tăng tiến không bao giờ ngừng.

Vậy bí quyết ở đây là hãy từ từ xây dựng cơ bắp hành động của mình. Đừng cam kết sẽ đến phòng tập bảy ngày một tuần ngay ngày đầu tiên, nhưng bạn có thể cam kết mỗi tuần có vài buổi tập nhẹ.

Ai biết lập cam kết và đưa những việc nhỏ đến cái đích thành công sẽ nhanh chóng trở thành một người biết lập cam kết và đưa những việc lớn lao cũng dẫn đến đích thành công.

Những điều này được áp dụng ở nhà hay ở công sở đều tốt cả, việc dọn dẹp nhà bếp ngay sau khi nấu nướng xong sẽ tạo nên một thói quen đơn giản mà sau đó trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động bình thường của bạn. Việc mang xe đi đổ xăng một lần mỗi tuần thay vì cứ đợi đến khi kim vượt vạch đỏ cũng vậy, tương tự là việc xử lý nội dung thư từ ngay sau khi mở phong bì cũng vậy. Bạn hiểu ý tưởng là gì rồi đấy.

RA QUYẾT ĐỊNH

Một trong những trở ngại mang tính kinh điển của những người hay chần chừ là phải đương đầu với việc ra quyết định. Nghe quen chứ? Tôi cá là bạn vẫn đang ngụy trang cho nó bằng đủ loại lời biện hộ như “mình sẽ không hấp tấp trong chuyện này”, hoặc “mình phải cân nhắc các mặt lợi hại trước đã”. Tất nhiên trong khi đang thực sự làm thế hoặc không, bạn sẽ lo lắng về những kết quả hay hậu quả, và cuối cùng khi đến thời điểm bạn buộc phải làm bạn sẽ trở nên hoảng loạn.

Tôi muốn giới thiệu với bạn Magic 8 Ball, một dụng cụ hơi vớ vẩn được thiết kế để đưa ra cho bạn những lời khuyên. Nếu bạn chưa bao giờ nhìn thấy nó thì tôi nói cho bạn biết nó thật ra trông giống như quả bi-a mang số 8 và có một cái lỗ trên đỉnh. Bạn cầm nó lắc lắc vài cái và một mẫu lời khuyên chung chung sẽ hiện ra, trên đó có ghi những câu như “Hãy hỏi người bạn thân nhất”, “đừng thực hiện” hoặc “cứ làm đi”….

Còn lâu bạn mới dùng cái thứ này để giúp mình đưa ra những quyết định quan trọng đúng không? Nhưng tại sao lại không thử chứ? Sau đây là những gì sẽ diễn ra nếu bạn dùng nó.

Giả sử bạn hỏi Magic 8 Ball một vấn đề gì đó, bạn lắc nó và một câu trả lời hiện ra, bạn đọc xong và nghĩ thầm: “Tốt, đúng là một lời khuyên chí lý”. Thế rồi bạn không nghĩ ngợi gì nữa mà cứ thực hiện theo lời khuyên, ngay lập tức và ngay tại chỗ.

Giả sử đặt trường hợp Magic 8 Ball cho bạn lời khuyên mà bạn chẳng hề mong đợi, đúng là một lời khuyên tồi, tệ đến mức bạn phải lắc trái bóng một lần nữa để xem thứ gì sẽ ra, lần này bạn thích câu trả lời của nó và làm theo.